Richiedere una procedura di mediazione è un’operazione molto semplice e veloce.

Basta accedere alla sezione relativa alla modulistica e scaricare il documento denominato “Richiesta avvio mediazione” oppure “Richiesta avvio mediazione congiunta”

Il modulo contiene tutti i dati necessari per l’inoltro della pratica, è necessario compilarlo in ogni sua parte ed inviarlo firmato tramite raccomandata agli uffici dell’Organismo di Mediazione ConciliaRes C/O Res srl in Via Brigate Partigiane 2, 56025 Pontedera (PI) oppure attraverso PEC a certificata@pec.conciliares.it

Le sezioni da compilare sono:

• La sezione con le generalità del proponente e della persona fisica o giuridica da convocare (con sezioni ulteriori per l’eventuale presenza di altre parti che abbiano un qualsiasi coinvolgimento o interessamento all’interno della controversia)
• Una breve descrizione della controversia e dei motivi da cui è scaturita, l’indicazione del valore della stessa (se conosciuto o comunque quantificabile) e della documentazione che si intende allegare oltre a quella obbligatoria
• La sottoscrizione, separata e specifica, del rilascio del proprio consenso per il trattamento dei dati personali, come previsto dal Decreto Legislativo 196/2003, il documento in questione è Privacy.

Si procederà con l’apertura di un fascicolo per la trattazione della controversia, e con l’assegnazione della stessa ad un mediatore competente ed imparziale che studierà il caso e si preparerà a proporre, in occasione degli incontri, la soluzione migliore e più opportuna nell’interesse di entrambe le parti.

Assegnata la causa al mediatore, si concorda un incontro (a meno di un mese dall’inoltro della pratica) alla presenza di tutte le parti coinvolte, che vengono contestualmente convocate dalla segreteria dell’organismo di mediazione tramite lettera raccomandata. La controversia si risolve in circa 3 mesi, periodo all’interno del quale possono anche essere effettuati più incontri per permettere ai soggetti di usufruire dell’esperienza e dell’apporto del mediatore e di valutare ogni aspetto in modo da avvicinarsi il più possibile ad un’ipotesi di compromesso. Al termine della vicenda, verrà redatto un verbale con l’esito del procedimento (valido a tutti i fini di legge) si darà atto di aver effettuato il tentativo di conciliazione, con tutte le motivazioni a sostegno delle posizioni delle parti.

Nel caso non si fosse raggiunto un compromesso, si può decidere di proseguire la causa in Tribunale.

Nel caso in cui la mediazione invece andasse a buon fine vi sarà un notevole risparmio così quantificabile:

• Le spese, infatti, il servizio di mediazione comporta il versamento iniziale, nel momento in cui si deposita la domanda, di una somma di 40,00 € + Iva (pari ad € 48,20) a titolo di diritti di segreteria
• l’indennità relativa alla controversia, calcolato in base alla valore della stessa e calibrato in base a scaglioni predisposti dal decreto ministeriale n. 180/2010 (che ha introdotto l’istituto della conciliazione nel nostro ordinamento giuridico), facilmente consultabili all’interno del regolamento dell’Organismo di mediazione.

Per chi ha poca praticità nella consultazione via Internet, naturalmente è possibile contattare telefonicamente la segreteria di ConciliaRes o recarsi di persona nei nostri uffici per chiedere una consulenza e ottenere tutte le informazioni ed i chiarimenti che si rendano necessari ai fini della compilazione dei documenti con l’aiuto dei nostri operatori.